Détails de l'offre
MISSION PRINCIPALE
En appui direct à la Direction Générale et sous la coordination de l'Assistante Personnelle, l'Assistante de Direction assure le suivi administratif, la coordination opérationnelle et l'organisation logistique nécessaires à la fluidité des activités de la Direction.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
1. Assistance administrative
- Préparer, classer et archiver rigoureusement l'ensemble des documents administratifs.
- Assurer la mise en forme, l'impression et la numérisation (scan) de documents divers.
- Constituer et préparer les dossiers d'information nécessaires aux réunions et rendez-vous.
- Assurer le suivi et la traçabilité des documents et des dossiers en cours.
2. Suivi des fournisseurs et prestataires
- Solliciter les devis auprès des fournisseurs et prestataires de services.
- Réceptionner et centraliser les offres et propositions commerciales.
- Effectuer le suivi des commandes depuis leur émission jusqu'à la livraison effective.
- Signaler promptement tout retard, dysfonctionnement ou anomalie à sa responsable.
3. Appui à l'organisation de la Direction Générale
- Rédiger et préparer certains documents stratégiques ou opérationnels.
- Assister la responsable dans l'organisation pratique et la logistique des réunions et rendez-vous.
- Effectuer certaines démarches administratives externes et internes.
- Réceptionner, filtrer et orienter certains courriers, documents ou livraisons.
- Exécuter l'ensemble des tâches ponctuelles ou spécifiques confiées par sa responsable.
PROFIL
Niveau d'études et expérience :
- Minimum BAC+3 en assistanat de direction avec au minimum 3 années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire
Savoir-faire et compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques : Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel), de la messagerie électronique et des applications de communication professionnelle (WhatsApp professionnel, etc.).
- Communication : Excellente expression orale et écrite, aisance relationnelle.
- Gestion des priorités : Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Savoir-être et qualités personnelles
- Rigoureuse et parfaitement organisée.
- Discrète, garante du respect strict de la confidentialité.
- Réactive, disponible et dotée d'un bon esprit d'initiative.
- Ponctuelle, sérieuse et faisant preuve d'une présentation professionnelle irréprochable.
Candidatez via le lien ci-après : https://forms.gle/qJTxAPRpGffW4qWr7